Deine Hochzeit – dein Moment und du willst jede Sekunde davon genießen. Ohne Smartphone in der Hand, ohne besorgte Blicke zur Uhr, ohne die Frage „Kommt der DJ eigentlich pünktlich?“ sondern einer Hochzeitsplanerin in Hintergrund.
In der Regel steige ich 2 Monate vor der Hochzeit ein, nachdem ihr zum Großteil alles Fertig geplant habt.
Wenn der letzte Programmpunkt durchgeführt wurde und die Party im Gange ist, verabschiede ich mich. Da jede Hochzeit individuell ist, ist auch diese Leistung zeitlich nicht begrenzt, sondern wird immer auf eure Hochzeit angepasst.
In Schwetzingen, Frankfurt, Heilbronn, Stuttgart und allgemein 200 km im Umkreis von Heidelberg begleite ich Hochzeiten.
Du bekommst den Tag, den du dir erträumt hast – ohne die Verantwortung tragen zu müssen, ihn selbst zu managen.
Als Wedding Day Manager übernehme ich am Tag eurer Hochzeit die Rolle des unsichtbaren Dirigenten. Nach einem ausführlichen Vorgespräch, in dem wir jeden Programmpunkt durchsprechen und eure Prioritäten festhalten, erstelle ich einen sinnvoll getakteten Zeitplan. Er dient als Fahrplan für alle Beteiligten – von Location, über alle Dienstleister bis zur Trauzeugin.
Am Morgen deiner Hochzeit bin ich bereits vor Ort, wenn die ersten Dienstleister eintreffen. Ich prüfe die Dekoration, koordiniere das Catering und stelle sicher, dass der Technikaufbau reibungslos läuft. Während du dich mit deinen Liebsten auf den großen Moment vorbereitest, behalte ich jedes Detail im Blick.
Bei der Zeremonie leite ich diskret den Einzug, sorge für die richtige Musik zum richtigen Zeitpunkt und halte Taschentücher bereit (die überraschend oft gebraucht werden). Danach führe ich euch und eure Gäste durch den Tag – immer mit einem Puffer im Zeitplan für spontane Gastbeiträge oder jenen Moment, in dem ihr einfach kurz durchatmen müsst.
Ich löse Probleme, bevor sie zu euch durchdringen. Der verspätete Tortenlieferant? Das plötzlich leere Papier in der Fotobox? Die verschwundene Ringkissen-Trägerin? All das bleibt meine Sorge, nicht deine.
Wir starten 2 Monate vor der Hochzeit mit unseren ersten Planungsgespräch. Hier erzählt ihr mir von euren Vorstellungen, was ihr bis zu diesem Zeitpunkt geplant habt und was noch ansteht. Gemeinsam erstellen wir einen sinnvollen Tagesablauf, der all eure Programmpunkte, Gastbeiträge und genug Puffer für ungeplantes oder Zeit für umorganisationen. Dieser Tagesplan wird mit allen gebuchten Dienstleistern besprochen.
Am Tag der Hochzeit bin ich vor allen Dienstleistern in der Location. Während die Dienstleister ihren Platz aufbauen, sorge ich dafür, dass all eure mitgebrachten Dinge wie Gästebuch, Fotobox, Gastgeschenke, Menükarten, Namensschilder, Fächer, Willkommensschild und Sitzplan so aufgebaut sind, wie ihr es geplant habt. Vor jedem Programm sorge ich dafür, dass alle Extras vorbereitet sind und das richtige Lied beim DJ bereit ist.
Ab dem Moment wo eure Gäste ankommen, sorge ich für einen reibungslosen Ablauf, informiere die Dienstleister zum richtigen Zeitpunkt und vor allem kläre ich mit euch immer vorher ab, ob ihr bereit für das nächste Programm seid. Der Tagesablauf kann für eine bessere Stimmung auch spontan umgeplant werden. Bei Verzögerungen oder Problemen kümmere ich mich um eine Lösung, bevor ihr oder eure Gäste bemerkt, dass etwas nicht nach Plan läuft.
Für Brautpaare, die sich auf Ihrer Hochzeit fallen lassen möchten & Ihren Gästen, vor allem den Trauzeugen die Möglichkeit geben wollen, den Tag zu genießen.
